Etkinliğe kimlerin katılacağını belirlemek için aşağıdaki ölçütler göz önünde bulundurulmuştur.
1. Yeterliliğini almış ve tez önerisi kabul edilmiş doktora öğrencileri ile herhangi bir kurumda çalışan doktora derecesi veya tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık derecesine sahip araştırmacı olması,
2. Etkinliğe bir proje önerisi ile katılıyor olması,
3. Tercihen, sunduğu TÜBİTAK Araştırma Projesi önerisi olumsuz sonuçlanmış olması,
4. Daha önce bu program kapsamında desteklenen bir eğitim etkinliğine katılmamış olması,
5. Seçilecek katılımcıların tercihen dengeli dağılımlı (farklı okul/kurum/şehirlere göre) olması,
6. Katılımcıların TÜBİTAK-Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olması.
7. Eğitim programına katılacak araştırmacıların, daha önce intihal cezası almamış olması,
7 – 9 Şubat 2019 tarihlerinde, Gaziantep Üniversitesi, TARGET Teknoloji Transfer Ofisi ve TEKNOPARK işbirliği ile “ Mühendislik Bilimlerinde TÜBİTAK Projesi Hazırlama Eğitimi ” etkinliğine farklı üniversitelerden 60 Öğretim Üyesi (5’i Eğitmen), Ar-Ge & Tasarım merkezlerinden 11 araştırmacı, Araştırma enstitülerinden ise 19 araştırmacı, Gaziantep Üniversitesinden ve farklı üniversitelerden katılan yaklaşık 40 öğrenci ve de 3 yardımcı personel ile toplamda yaklaşık 130 katılımcı ile etkinlik gerçekleştirilmiştir. Etkinliğe katılmaya hak kazanan araştırmacıların, yol, konaklama ve iaşe giderleri program kapsamında karşılanmıştır. Eğitim programı sonunda katılımcılara, katılım belgesi program sonunda sunulmuştur